Desde el organismo hicieron hincapié en la necesidad de revisar la documentación y actualizar la declaración jurada de manera obligatoria cuando hayan transcurrido más de 10 años desde la última presentación, garantizando así la cobertura a las personas elegidas por el titular ante cualquier eventualidad.
El trámite contempla metodologías diferenciadas según el sector laboral al que pertenece el agente. Para el personal activo de los tres Poderes del Estado y municipios, la gestión es presencial completando el Formulario 1 en las Direcciones de Recursos Humanos de su repartición, adjuntando fotocopias de DNI de los beneficiarios.
En el caso del sector docente, el formulario se debe confeccionar por triplicado, sin enmiendas, especificando como repartición al Ministerio de Educación (MECCyT); la firma requiere certificación del directivo escolar y la posterior entrega personal en Recursos Humanos de la cartera educativa.
Por su parte, los jubilados y pensionados deben realizar el trámite al percibir su primer haber pasivo. La gestión se efectúa de forma presencial en la Gerencia de Seguros de Resistencia (Av. 9 de Julio 288) o en las delegaciones del interior provincial, donde el personal carga los datos en el sistema para la posterior firma del titular y recepción de los DNI adjuntos.
Guía rápida por sector laboral
| Sector | Lugar de Tramitación | Requisitos y Documentación |
| Personal Activo (Estado y Municipios) | Dirección de Recursos Humanos de la repartición donde presta servicio. | Formulario 1 completado y fotocopia de DNI de los beneficiarios. |
| Docentes | Área de Recursos Humanos del Ministerio de Educación (MECCyT). | Formulario por triplicado (sin enmiendas), firma certificada por directivo escolar y copia de DNI de beneficiarios. |
| Jubilados y Pensionados | Gerencia de Seguros (Av. 9 de Julio 288, Resistencia) o delegación del INSSSEP. | Firma del formulario generado por el sistema en el primer cobro y fotocopia de DNI de beneficiarios. |
Nota: Si el afiliado posee su designación correctamente realizada y vigencia menor a una década, no requiere completar una nueva declaración.
